Objetivo General
Establecer la política de tratamiento de datos personales, privacidad y confidencialidad de la información del INSTITUTO DE CAPACITACIÓN TÉCNICA DE NARIÑO S & G INGENIEROS CATDENAR S.A.S., con el fin de garantizar la protección de los datos personales y el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, almacenados en bases de datos físicas o digitales del Instituto, en desarrollo de su objeto social como institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Capítulo 25 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015.
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
INSTITUTO DE CAPACITACIÓN TÉCNICA DE NARIÑO S & G INGENIEROS CATDENAR S.A.S.
Alcance
La presente política aplica a todas las dependencias del INSTITUTO DE CAPACITACIÓN TÉCNICA DE NARIÑO S & G INGENIEROS CATDENAR S.A.S., así como a sus directivos, trabajadores, docentes, contratistas, proveedores, aliados estratégicos, aspirantes, estudiantes, egresados, padres de familia o acudientes y en general a todos los titulares cuyos datos personales sean tratados por el Instituto.
El Instituto actuará como responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados en el desarrollo de sus actividades académicas, administrativas, comerciales y contractuales.
Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón social: INSTITUTO DE CAPACITACIÓN TÉCNICA DE NARIÑO S & G INGENIEROS CATDENAR S.A.S.
Dirección: Carrera 24 # 13-25 Barrio Santiago
Ciudad: Pasto, Nariño – Colombia
Correo electrónico para protección de datos: institutocatdenar@hotmail.com
Los titulares podrán radicar consultas, solicitudes o reclamos a través del correo electrónico indicado o de manera presencial en la dirección señalada..
Destinatarios
Esta política se aplicará a todas las bases de datos físicas y digitales que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte del INSTITUTO DE CAPACITACIÓN TÉCNICA DE NARIÑO S & G INGENIEROS CATDENAR S.A.S., en calidad de responsable o encargado del tratamiento.
Está dirigida a que estudiantes, aspirantes, docentes, empleados, proveedores y demás titulares tengan a su disposición la información necesaria y suficiente sobre:
Los diferentes tratamientos y finalidades a los que serán sometidos sus datos.
Los derechos que pueden ejercer frente al Instituto.
Esta política es de obligatorio cumplimiento para todas las personas naturales o jurídicas que administren o tengan acceso a bases de datos personales del Instituto.
Marco Normativo
La presente política se fundamenta en:
Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
Ley 1266 de 2008.
Ley Estatutaria 1581 de 2012.
Decreto 1074 de 2015.
Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional.
Instrucciones y circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Definiciones
Para el desarrollo de la presente política, se adoptan las definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, entre ellas:
Autorización, Base de datos, Dato personal, Dato público, Dato semiprivado, Dato sensible, Encargado del Tratamiento, Habeas Data, responsable del Tratamiento, Titular, Tratamiento, Transferencia y Transmisión.
Principios Rectores De La Política
El tratamiento de datos personales por parte del INSTITUTO DE CAPACITACIÓN TÉCNICA DE NARIÑO S & G INGENIEROS CATDENAR S.A.S. se regirá por los siguientes principios:
Legalidad
Finalidad
Libertad
Veracidad o calidad
Transparencia
Acceso y circulación restringida
Seguridad
Confidencialidad
Finalidad y Tratamiento
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y las autorizaciones impartidas por los titulares, el Instituto realizará operaciones que incluyen la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales exclusivamente para las siguientes finalidades:
Datos de Aspirantes y Estudiantes
Procesos de inscripción y matrícula.
Gestión académica y administrativa.
Registro de calificaciones y seguimiento académico.
Expedición de certificados y constancias.
Reportes ante autoridades educativas competentes.
Gestión de prácticas y convenios interinstitucionales.
Facturación y gestión de cartera.
Contacto institucional y envío de información académica.
Encuestas de satisfacción y procesos de calidad.
Datos de Padres de Familia o Acudientes
Autorizaciones académicas.
Información sobre desempeño del estudiante.
Gestión contractual y financiera.
Datos de Empleados y Docentes
Gestión de vinculación laboral o contractual.
Pago de salarios, honorarios y prestaciones sociales.
Afiliación y reporte al sistema de seguridad social.
Cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Evaluaciones y control interno.
Datos de Proveedores y Contratistas
Evaluación y formalización contractual.
Cumplimiento de obligaciones contables y tributarias.
Pagos, retenciones y auditorías.
En ninguna circunstancia la información recolectada será vendida o cedida a terceros ajenos a la operación institucional.
Categorías Especiales de Datos
El Instituto podrá tratar datos sensibles únicamente cuando:
El titular haya otorgado autorización explícita.
Sea necesario para proteger un interés vital.
Sea requerido para la defensa de derechos.
Exista obligación legal.
Se informará siempre que el titular no está obligado a suministrar datos sensibles.
Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes
El tratamiento de datos personales de menores de edad se realizará respetando el interés superior del menor y sus derechos fundamentales, contando con la autorización del representante legal.
Datos Sensibles
Derechos de los Titulares
Los titulares podrán:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informados sobre el uso de sus datos.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando sea procedente.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Autorización del Titular
La autorización será previa, expresa e informada y podrá otorgarse mediante:
Firma en formato físico.
Aceptación en formularios electrónicos.
Medios digitales verificables.
El Instituto conservará prueba de la autorización otorgada.
Almacenamiento Y Seguridad de la Información
La información será almacenada en medios físicos y digitales que cuentan con controles de seguridad administrativos, técnicos y físicos, orientados a evitar su adulteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.
Atención A Peticiones, Consultas Y Reclamos
Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando solicitud a:
Correo electrónico: institutocatdenar@hotmail.com
Dirección física: Carrera 24 # 13-25 Barrio Santiago, Pasto – Nariño
La solicitud deberá contener:
Nombre completo.
Número de identificación.
Descripción clara de la solicitud.
Medio para recibir respuesta.
Términos de respuesta:
Consultas: hasta diez (10) días hábiles.
Reclamos: hasta quince (15) días hábiles.
Cuando sea legalmente obligatorio, el Instituto registrará sus bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio, conforme al artículo 25 de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
Registro Nacional de Bases de Datos
Ámbito de Aplicación y Vigencia
La presente política aplica a todas las bases de datos del INSTITUTO DE CAPACITACIÓN TÉCNICA DE NARIÑO S & G INGENIEROS CATDENAR S.A.S. y rige a partir de su publicación en la página web institucional, manteniéndose vigente hasta que sea modificada o actualizada.
DANIEL ALFONSO SOTELO YEPEZ
REPRESENTANTE LEGAL
INSTITUTO DE CAPACITACIÓN TÉCNICA DE NARIÑO S & G INGENIEROS CATDENAR S.A.S.